По умолчанию происходит так: бизнес-процесс, который начат в CRM, не может быть завершен без использования другой программы — это создает определенные сложности в работе менеджеров. Для решения этой задачи и был придуман процесс интеграции — автоматический процесс обмена данными между двумя программами. В нашем случае — между «Битрикс24» и продуктами «1С».
Возможности интеграции
Преимущества
- Счета. Менеджеры всегда знают о состоянии счетов — оплачены они или нет, не приходится корректировать ошибочные счета. Изменения доступны в обеих программах — обмениваться счетами и документами можно, не выходя из карточки клиента в CRM.
- Товары. Менеджеры знают о свойствах товара, актуальных ценах и скидках. Действующий каталог товаров и прайс-лист синхронизируются.
- Контакты. Синхронизируются актуальные данные по компаниям и контактам.
- Отчеты. Руководители получают актуальную информацию о кадрах, окладах, трудозатратах без обращения в «1С».
Данные для загрузки и обмена
- Товары, комплекты, единицы измерения, картинки. Рекомендуется только односторонняя загрузка данных из «1С» в «Битрикс24».
- Контрагенты (компании, контакты). Рекомендуется односторонняя загрузка данных из «1С» в «Битрикс24», но возможен и сценарий двустороннего обмена.
- Сделки, счета, оплата счетов, отгрузка товаров и услуг. Для всех конфигураций, кроме «БП8», синхронизируются «Сделки» в «Битрикс24» с «Заказами» в «1С». В «БП8» синхронизируются «Счета» в «Битрикс24» со «Счетами» в «1С».
- Сотрудники, структура, зарплата, кадровые перемещения. Синхронизируются с конфигурацией «1С:ЗуП8».
Конфигурации
«Битрикс24» может обмениваться данными со следующими конфигурациями «1С»:- «Управление торговлей» редакция 10.3
- «Управление торговлей» редакция 11
- «Управление производственным предприятием» ред.1.3
- «Комплексная автоматизация» редакция 1.1
- «Управление небольшой фирмой» редакция 1.5
- «Управление небольшой фирмой» редакция 1.6, начиная с релиза 1.6.13.60
- «ERP Управление предприятием 2.0»
- «Бухгалтерия предприятия 3.0» (начиная с релиза 3.0.57.17)
Важно учесть
У каждого решения «1С» есть свои особенности обмена. Например, «1С:Бухгалтерия» обменивается счетами, «1С:Управление торговлей» — сделками (заказами), а «1С:УНФ» — и тем, и другим.